個人情報保護方針

株式会社ユーベック（以下当社という）は、環境調査測定業務を行い、環境保全・環境保護・環境管理に携わる一員として、個人情報保護の重要性を認識し、業務上取得・利用するすべての個人情報の適切な保護に努めます。
当社は、個人情報を保護することが事業運営上の重要事項のひとつと位置づけ、個人情報保護方針を定め、お客様はもとより地域社会から信頼される企業として活動します。

１． 個人情報の取得

個人情報の取得は、目的を明らかにし事前にご本人の同意を得てから行います。

２． 個人情報の利用及び提供

個人情報の利用、提供を行う場合は、事前に明確にした目的の範囲内で利用、提供します。 また、目的の達成に必要な範囲を超えた利用を行わないための措置を講じます。

３． 個人情報の開示

個人情報についてご本人からの開示の要求及び苦情・相談があった場合は、ご本人である ことが確認できた場合に限り、速やかに対応します。

４． 法令等の遵守

個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守します。

５． 個人情報の第三者への提供

取得した個人情報は、ご本人の同意を得ないで、第三者に提供しません。また、当社が個 人情報の処理を外部に委託する場合には、当社と同様に適切な管理を行うよう、契約によっ て義務付けます。

６． 個人情報の適正管理

必要かつ適切な安全対策を講ずることにより、当社の取扱う個人情報の漏えい、滅失又は 毀損の防止、及び是正に努めます。

７． 個人情報管理の継続的改善

個人情報管理責任者を配置し、適切な保護・管理を行い、定期的に監査を行い、継続的に 見直し、改善します。

個人情報の取扱いについて

株式会社ユーベック（以下「当社」といいます。）は、「個人情報の保護に関する法律」及び「個人情報保護マネジメントシステム- 要求事項 JIS Q 15001:2017」に基づき、以下の事項を「公表」いたします。

■当社の住所、名称および代表者の氏名

千葉県木更津市久津間613番地
株式会社ユーベック　代表取締役　飯塚嘉久

■個人情報保護管理者の氏名、所属および連絡先

株式会社ユーベック　業務部総務課　飯塚洋子（TEL：0438-41-7878）

■全ての保有個人データの利用目的

個人情報の種類	利用目的
①各種分析業務をご依頼のお客様に関する個人情報	報告書類の作成、発送、ご連絡、請求
②お客様からお預かりする個人情報	お客様との分析業務等の契約の履行
③当社の従業者募集に直接応募される皆様に関する個人情報	連絡、情報のご提供および採用選考
④求人媒体を通じて、当社の会社説明会・従業者募集への応募をされる皆様に関する個人情報	連絡、情報のご提供および採用選考
⑤当社の従業者から直接または間接的に取得する従業者の個人情報	当社における従業者の労務管理、人事管理及び業務管理等の事業運営
⑥個人事業主様の個人情報	当社の事業運営に必要なサービス提供に対する支払手続き、ご連絡

■保有個人データの取扱いに関する苦情の申出先

〇個人情報保護に関するお問い合わせ窓口

〒292-0004
千葉県木更津市久津間613番地
株式会社ユーベック
Tel　 0438-41-7878
(担当：業務部総務課　小木曽　珠希)

■認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先

一般財団法人日本情報経済社会推進協会　認定個人情報保護団体事務局

＜住所＞〒106-0032
東京都港区六本木一丁目９番９号　六本木ファーストビル内
＜TEL＞03-5860-7565　0120-700-779
【個人情報の取扱いに関する苦情のみを受付しています】

■開示等の請求等に応じる手続

当社の保有個人データに関してご本人からの開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示）の請求等があった場合は遅滞なく応じます。
当社指定様式「個人情報の開示等の求め」をダウンロードし、必要事項を記載の上、提出書類一式とともに上記個人情報保護に関するお問い合わせ窓口へご提出またはご郵送ください。

■保有個人データの安全管理の為に講じた措置

当社は個人データの漏えい、滅失またはき損の防止その他個人情報の安全管理のために法令に基づき必要かつ適切な措置を講じます。

①基本方針の策定

・個人データの適正な取扱いの確保のために個人情報保護方針を策定し、関係法令等の遵守や苦情・相談への対応等について公表しています。

②個人データの取扱いに係る規律の整備

・個人データの取得・利用・保存等を行う場合の基本的な取扱方法を定めた個人情報保護基本規定ならびに関連文書を整備しています。

③組織的安全管理措置

・個人情報保護基本規定ならびに関連文書に従って個人データを取り扱っています。また、定期的に監査を行い、その運用状況の確認および継続的な改善に取り組んでいます。
・万が一漏えい等事案の発生した場合の報告連絡体制等を整備しています。

④人的安全管理措置

・従業者に個人データを取り扱わせるにあたり、適切な教育および監督を行っています。
・個人データを取り扱う全従業者が機密保持に関する誓約書を提出しています。

⑤物理的安全管理措置

・個人データを取り扱う区域を特定し、施錠や入退室管理などにより管理しています。

⑥技術的安全管理措置

・アクセス制御を実施し、必要最小限の担当者のみに個人情報へのアクセスを許可しています。
・ウイルス対策ソフトを導入し、外的な脅威から保護を行っています。

⑦外的環境の把握

・外国において個人データを取り扱う場合は、当該外国における個人情報の保護に関する制度を把握したうえで安全管理措置を講じます。